Offentlig snakker og arbeider med media

 
Offentlige taler og arbeider med media
Av: Dr Paul Lam

Tai Chi Productions. Alle rettigheter forbeholdt unntatt kopiering for pedagogisk, non-profit formål. For eksempel kan du kopiere denne artikkelen for gebyret betalende studenter og konferansedeltakere forutsatt at du ikke tar betalt for det. Dette er en integrert del av Dr Lams bok "Undervisning Tai Chi Effektivt", og bør tolkes i forhold til den komplette boken.


Kapittel 9: Offentlig snakker og arbeider med media
En veldig effektiv måte å markedsføre tai chi og klassene på er gjennom presentasjoner på møter eller konferanser og gjennom media. Disse mulighetene lander noen ganger på dørstokken din, men oftest må du ikke gå ut og se etter dem. Hvis du får en mulighet til å nå ut til flere, må du sørge for å få det beste ut av det. Det er som når elevene går gjennom døren til klassen din, er det en mulighet for god til å bli bortkastet. Jeg vil gi en enkel tai chi-orientert guide for hvordan du får mest mulig ut av disse mulighetene. Jeg har hatt mange muligheter til å snakke på vitenskapelige konferanser og offentlige møter, og har blitt intervjuet på tv og for avisartikler og andre medier rundt om i verden. Gjennom årene har jeg funnet det samme settet med prinsipper for de fleste anledninger. På slutten av dette kapitlet vil jeg også gi noen tips om hvordan du skal være proaktiv og skape disse mulighetene for deg selv.
 
Nøkkeltrinneneer forberedelse, gir deg snakk og følger opp etter at du snakker.
 
Forberedelse

Når du forbereder din snakk, fokuserer du på publikum, hva de vil vite, og hvordan kan de ha nytte av meldingen din. Folk vil vite at det du har å tilby, kan være til nytte for dem. De er ikke interessert i hvor stor du er, men de vil vite hvor troverdig du er, det vil si, har du legitimasjonene for å gi dem fordel?

Bakgrunnsinformasjon

Konferanser og møter

Bli så kjent som mulig på forhånd om samtalen din. Jo mer du vet, desto mer sannsynlig blir samtalene dine effektive. Finne ut om:

Ditt publikum
Hvor mange mennesker kommer sannsynligvis til å komme?
Alder, bakgrunn og interesse?
Hva ønsker de å vite?
 

Hvis det er en konferanse:

  • Hva er temaet og hvilke temaer dekker andre høyttalere?
  • Hvor lenge har du for å snakke?
  • Er det andre høyttalere?
    Er det et honorarium for presentasjonen?
  • Hvem kontakter du for å ordne, finne utstyr og gi beskjed om endringer?
  • Hvilke audiovisuelle hjelpemidler er tilgjengelige, for eksempel et projeksjonssystem for presentasjonen, mikrofonen, whiteboard?
  • Hva er rommet du presenterer og hva er det akustikk?
  • Hvordan komme seg dit, hvor å parkere etc.

Intervjuer med media

Hvis du gir intervju eller skriver en artikkel for media, kan du finne ut:

  • Hvilken type publisering er det (f.eks. Lokal eller nasjonal avis, magasin, akademisk tidsskrift)?
  • Hva er publikum (aldersgruppe, bakgrunn og interesser)?
  • Hva er sirkulasjonen?
  • Hvor lenge har blitt tildelt for intervjuet?
  • Hva er lengden på artikkelen som skal publiseres?
  • Kan du sjekke artikkelen før den går til utskrift?

 

For eksempel, hvis du har bedt om en artikkel av 150-ord for en avis eller et magasin, er dette relativt lite, så meldingen skal være veldig kortfattet. Jeg skrev en gang en liten 100-ordartikkel om Tai Chi for Arthritis-programmet for Australian Women's Weekly. Telefonen vår ringte dagen etterpå!

Hvis du blir intervjuet for avis eller fjernsyn, vær oppmerksom på at tiden intervjuet tar, kan være svært forskjellig fra hvor lang tid eller plass meldingen din kommer til å få. Jeg en gang gjorde et nasjonalt tv-intervju (ABC USA), som skulle bli aired i seks minutter intervjuet tok tre timer. Min venn Nancy tok en buss full av studenter, reiste to timer til San Francisco og ble filmet i to timer. De opptrådte på den nasjonale fjernsynet i knapt tjue sekunder! Uansett hvor mye eller hvor liten eksponering du får, hvis du gjør det bra, vil det fremme tai chi, få folk til klassene dine og hjelpe folk å få glede og helsemessige fordeler.
 
Bli kjent med hvem du har å gjøre med

Det er også viktig å bli kjent med tilretteleggerne (reporteren, journalisten, fotografen, møtet eller konferansearrangøren) du har å gjøre med. Din melding kommer til publikum hvis det er av interesse for underviserne. Finn ut hvilken måte som er den mest effektive til å kommunisere med dem og respektere deres tid og preferanser. Noen journalister liker en skriftlig historie gitt til dem før intervjuet eller en detaljert pressemelding, og noen foretrekker å starte fra bunnen av. Noen er gode lyttere, og noen presser deg bare for å gi dem det de vil høre. En god journalist har ofte gjort sin forskning på forhånd. Det er vanligvis bedre å anta at reporteren din er kunnskapsrik og publikum er nytt for emnet ditt. Når du blir kjent med fasilitetene, kan du justere denne metoden når du går.

Som en generell guide ønsker de fleste publikum å vite:

  • Hva er tai chi?
  • Hvordan virker det?
  • Hvordan er det til fordel for dem?
  • Hvordan lærer de det?
  • Hvordan ser det ut og føles?
  • Hva har du som er unikt eller forskjellig fra andre?
 
De fleste journalister liker å inkludere virkelige historier, så vær forberedt og ha flere studenter klar til å snakke med dem. Lesere eller seere finner det lettere å forstå fordelene hvis en ekte person forteller eller viser dem. På den annen side foretrekker vitenskapelige tidsskrifter og regjeringsavdelinger publiserte studier og rynker på personlige vitnemål. Troverdighet er veldig viktig for dem også, så å si noe som ikke har blitt støttet av publiserte studier, kan påvirke troverdigheten din. Hvis du ikke er kjent med medisinske studier, spør en anerkjent ekspert om å gå med deg.

Forbereder din snakk eller intervju

Etablere dine mål: Hvilke resultater vil du oppnå? For eksempel, vil du at folk skal vite om helsemessige fordeler av tai chi generelt, eller fordelene for leddgikt eller diabetes? Eller leter du etter påmeldinger til klassen din?

Korrelere målene dine med det publikum og tilretteleggerne leter etter, og jobber deretter med innholdet i meldingen. Det er også viktig å vite hva du ikke skal gjøre. For eksempel kan noen journalister som om du ikke selger noe, så det kan bekymre seg om å fortelle folk om din klasse eller produkter i intervjuet. Andre ønsker å gi sine seere eller lesere informasjon om hvor de kan finne læringsmateriell og klasser. Spør om dette før intervjuet, slik at du kan få det beste resultatet for deg selv uten å forstyrre journalisten. Tenk på din tale som en mulighet til å presentere tai chi-stilen gjennom din oppførsel og respekt for andre, og du har allerede kommunisert det viktigste aspektet av Tai Chi.

Avhengig av tid og ledig plass, bør innholdet ditt ikke inneholde mer enn tre hovedpunkter. Hvis tiden er begrenset, gå for det sterkeste punktet; det er mer effektivt enn to eller tre rushed poeng. Gjør poengene dine klare og grei. Forklar hvorfor hvorfor publikum burde vite disse punktene. Begynn med å fortelle publikum hvorfor din snakk er viktig for dem; hvis du ikke kan gjøre det på mindre enn et minutt, vil du sannsynligvis miste dem. Å forsøke å passe inn for mange poeng, vil resultere i at ingen husker noe viktig i det hele tatt. Snakkes raskt og prøver å passe inn så mye som mulig, vil også fungere mot deg, og det vil ta seg langsomt å snakke for sakte. Et normalt entusiastisk tempo er det beste. Hvis du mener at du må bli sett på som en troverdig kilde for denne informasjonen, gi du legitimasjonene uten å vise deg det.

Hvis du snakker på et ikke-vitenskapelig møte, begynner det med en virkelighetshistorie ofte å fange folks oppmerksomhet. Med akademiske møter kan dette også fungere, men du må være forsiktig så du ikke vekker negative følelser fra forskere som ikke stoler på vitnemål. Uansett hvor ekte sagnhistorier bare er personlige erfaringer, som sjelden utgjør vitenskapelig bevis.

Tillat alltid spørsmåletid, ettersom spørsmål lar deg vite om du er på rett spor og hvis du får meldingen din på tvers. Ikke bli irritert med noen som spør deg et spørsmål som du allerede har dekket i din snakk det betyr at du ikke gjorde poenget klart nok.

I de fleste tai chi-snakkene jeg gir, bygger jeg inn i et forsøk på å prøve det. Dette er en veldig kort tai chi-leksjon som deltakerne gjør, står foran seter eller mens de sitter. Selvfølgelig ville det være bra hvis du kunne ordne et rom for samtalen med plass for å bevege deg rundt. Dette har vist seg å være mest populært i nesten alle tilfeller jeg har gjort det. På 31st årsmøte og utstilling av American Association of Diabetes Educators i Indianapolis, USA ble jeg bedt om å snakke om 15 minutter. Jeg dekket de to viktigste punktene:

  1. Hva er tai chi?
  2. Hvorfor er Tai Chi for Diabetes-programmet spesielt gunstig for personer med diabetes?

Jeg støttet poengene mine med grunner og vitenskapelige studier, hadde tid til to spørsmål og fortsatt montert på et 8-minutt, så prøv oss det. Det gikk så bra flere personer deltok på min workshop etter at snakk!

Denne saken illustrerer hvor verdifullt det er for oss å prøve det; økten er; Det er ofte den delen som folk husker best. Jeg får konsekvent god tilbakemelding fra denne sesjonen. Planlegg deg, prøv det, velg det. Gjør bare noen få bevegelser slik at deltakerne kan lære lett og utføre tai chi innenfor ledig plass. Prøv å gjøre det morsomt og hyggelig og sikte på å forlate deltakere med en god følelse av rytmen og skjønnheten av tai chi.

Som alle ting i livet, kan den lovede tiden ikke trene og utstyret kan bryte ned. Så lag ditt innhold på en slik måte at du kan takle eventuelle endringer. Jeg reiste en gang i utlandet for et møte med den nasjonale lederen av en regjeringsavdeling og hans ansatte. Tiden for møtet var en halv time, og jeg var godt forberedt med tre hovedpunkter. Som det viste seg, kunne vi bare møte i fem minutter. Jeg var i stand til å kutte min snakk til et absolutt viktigste punkt. Det viste seg å være utrolig vellykket, men hvis jeg hadde forsøkt å komme gjennom mine opprinnelige tre poeng i 5-minuttene, hadde det ikke fungert.

Hvis det er mulig, få en eller to venner, som du vet godt nok til å være ærlig med deg, for å gjennomgå samtalen din, for å sikre at det du trodde ville være lett forståelig, er faktisk det. På samme måte kan du prøve det til å sikre at det er mulig innen tid og rom.

Øvelse

Gjør øynene så godt at det ikke høres ut som det har blitt repetert. Forstå materialet godt og forberede seg på spørsmål. Bruk din tai chi trening for å innlemme en jing (stillhet eller mental stillhet) tilstand med din snakk. Hvis du visualiserer din tale så ekte som mulig og øve det med et rolig og tydelig sinn, er sjansen for at du vil være rolig under snakkesalen.

Å gi en snakk eller et intervju

Mange mennesker blir nervøse og snakker i offentligheten. Det er psykologer som spesialiserer seg på å trene folk til å overvinne dette. Du vil kanskje vurdere å jobbe med en av dem. Selve kjernen i Tai Chi er å utvikle jing, eller ro i sinnet, så bruk din Tai Chi opplæring for å hjelpe. Jeg vil tilby et par tips.

  • Hvis du føler deg nervøs, prøv å ikke fokusere på å være nervøs. Å tenke på hvor viktig samtalen er, vil bare gi deg mer press. Erstatt noen nervøse eller presserende tanker med positive tanker, for eksempel å fokusere på emnet ditt, eller gjør en mental repetisjon eller tilbakekall en vellykket snakk du har gjort.
  • Det kan hende du føler deg bedre å okkupere deg selv før du snakker med en hyggelig aktivitet, for eksempel en tur i hagen.
  • Øvelse av tai chi er mest nyttig i beroligende nerver. Fokuser på det grunnleggende prinsippet om tai chi, sett deg i jing-staten og fokus på samtalen din. Ralph Dehner, en master trener av Tai Chi for helse-programmer, er alltid ute etter måter å utnytte tai chi. Under sin datters bryllup ble hun så engstelig det utløste et astmaanfall da Ralph gikk henne ned midtgangen. Han støttet henne og snakket henne gjennom tai chi puste (hun hadde lært tai chi for en stund da). Da hun nådde alteret, hadde hun fått sitt pust og hennes ro og bryllupet gikk uten hak.
  • En god måte er å se på en person i publikum. Finn noen som ser vennlig og entusiastisk ut og visualiserer å snakke med ham eller henne som om han snakker med en god venn. Flytt mellom venner, for bare å se på en person ser ikke naturlig ut.

Vær forberedt på alt som kan gå galt. Jeg deltok en gang i en prat av den da pensjonerte premierministeren i Australia, Bob Hawke. Han snakket på en bedriftsledere til middag. Folk var støyende, og da mikrofonen brøt sammen. Hr. Hawke viste ikke det minste tegn på irritasjon. Han startet som om han snakket i de gunstigste forholdene og klarte å kommunisere til publikum i noen setninger hvorfor hans snakk var viktig for dem. Når publikum begynte å lytte til ham, falt de i en fullstendig stil, helt fanget.

Ved en annen anledning dro jeg til en medisinsk konferanse hvor en høyttaler klaget over den feilfungerende PowerPoint-projektoren minst ti ganger under presentasjonen, men bortskjemt en god samtale. Etterpå skjedde vi å møte som medmennesker, som jeg hadde gjort presentasjonen rett foran ham. Han fortalte meg hvor mye han likte min snakk, og at jeg var heldig at projektoren fungerte bra for meg. Faktisk gjorde det ikke, men jeg klaget ikke, bare funnet en annen måte å gå videre og ingen la merke til det! De fleste, uansett hvor du snakker, er ikke interessert i noen av dine problemer; heller de foretrekker å høre hva som kan være til nytte eller interessere dem.

Snakk tydelig i din snakk. Legg frem ett poeng og støtte det: Hvorfor skal folk huske det, eller hvorfor er det viktig for publikum? Husk at publikum er usannsynlig å være like interessert i emnet som du er. Jeg har ofte hørt over-entusiastiske tai chi-høyttalere som prøver så hardt for å presse folk til å elske tai chi bare for å slå noen mennesker av. Hvis du snakker om helsemessige fordeler av tai chi, støtter du det med bevis og lyd resonnement. Illustrér det om du kan med dine personlige erfaringer, involverer deg selv og dine studenter. Og, hvis det er hensiktsmessig, gjør det morsomt og underholdende; en sans for humor er en god måte å åpne folks sinn.

Hvis det er et podium, unngå å gjemme seg bak det. Hvis mulig, bruk en lapelmikrofon slik at du kan bevege deg rundt. Det er mer interessant for publikum å se deg i aksjon enn å gjemme seg bak podiet som leser talen. Hvis du skal gjøre noe, kan du prøve det. En lapelmikrofon er mest nyttig.

Ha kopier av et informasjonsark klart for å gi publikum. Den skal inneholde viktig informasjon, referanser og hvordan du kontakter deg.

Hvis du jobber med utskriftsmaterialet, kan du prøve å sørge for at en eller flere bilder er inkludert. Et bilde snakker tusen ord. Og for TV, tilbud og vær forberedt på å gjøre en demonstrasjon. Selv i begrenset plass og tid, kan du vise skjønnheten og roen til tai chi. Under noen av mine tv-intervjuer tilbød jeg å undervise presentatøren tai chi foran kameraene. De fleste presentatører tok meg opp på tilbudet. Det var den mest effektive delen av intervjuet.

For at du kan prøve det, eller en demonstrasjon i begrenset plass, kan du finne ideer om hvordan du gjør det fra mine DVDerTai Chi For Ryggsmerter or Tai Chi hvor som helst.

Oppfølging

Etterpå har du en post mortem. Trene ut det du gjorde bra i samtalen din og hvor du kan forbedre den. Endre planen din for neste gang det er alltid en annen sjanse.

La assistentene dine og alle studenter som har testet fordelene med Tai Chi, for du vet hvor mye du verdsatt deres hjelp. Send underleverandøren et takk kort eller ring dem, for å fortelle dem hvilke positive resultater som kommer fra publisiteten. Unngå å klage på noe de ikke gjorde, men fokus på de positive resultatene. Hvis det er en ny utvikling, gi dem med denne informasjonen. Med min Tai Chi for Diabetes-undersøkelse publiserte journalisten fra vår lokale avis en oppfølgingsartikkel om studien da jeg fortalte henne at vi trengte flere fag.

Hold en fil av disse kontaktene til fremtidig bruk.

Skape muligheter

Tai Chi er en ideell trening for helse. Med den økende aldringen av verdens befolkning blir det uunngåelig blitt mer populært. Muligheten til å spre meldingen om tai chi gjennom møter og media blir enklere om dagen. Nøkkelen til nærliggende tilretteleggere ligner på tilnærmingen du tar i å spre meldingen din. Fokus på hva publikum (i dette tilfellet, tilretteleggeren) vil vite, levere nyttig informasjon som kan være til nytte for dem og holde meldingen enkel.

Hvis det er mulig, forklar hvorfor hvorfor meldingen din er unik, og hvorfor deltakerne, leserne eller leserne vil ha nytte av å høre om deg. Mediene kan være utfordrende å få tilgang til noen ganger; Prøv å nærme så mange kilder som mulig.

I tillegg til denne boken har jeg tatt med teksten til et brev skrevet av Nancy Kaye, som hjalp henne med å få en halvsiders historie i sin lokale avis i Orange County, California, USA, som har en omgang av 300,000-folk. Legg merke til hvordan hun understreker fordelene til leserne, og hvordan hun begynner med en hook for å være unik ( I m sannsynligvis den eneste) for å få redaktøren interessert i å fortsette å lese. Hun legger vekt på hvorfor det hun har å tilby, vil interessere lesere og bare si hennes legitimasjonsbeskrivelser, og støtter alt sammen med bevis (videoen). Nancy er en pensjonert redaktør av det amerikanske magasinet,Medisinsk økonomi,og halvparten av publisiteten hun fikk fra brevet hennes hjalp meg til å fylle verkstedet mitt og tre egne klasser, samt en lang venteliste.

Tillegget inneholder også et andre prøvebrev skrevet av meg tilToday Showav Channel 9, et australsk nasjonalt fjernsynsprogram, etter at det hadde vist et intervju jeg gjorde med USA ABCGood Morning America. I brevet min understreket jeg fordelene for seere og presset Tai Chi for Arthritis Australian Connection ifGood Morning Americahadde sendt meg meldingen over hele verden, hvorfor skulle ikke mitt eget lands TV gjøre det samme med australsk innhold? Det fungerte: Jeg fikk et ti minutters segment på programmet, noe som førte til at mange mennesker visste om programmet mitt og senere fikk helsemessige fordeler ved å lære det.

Avhengig av din egen situasjon, hvis du ønsker å finne studenter for din klasse, er en lokal avis et godt utgangspunkt. Mange lærere jeg kjenner til har fått god fri publisitet fra deres lokale avis, noe som har hjulpet dem med å starte sine klasser. De fleste fellesskapaviser er opptatt av å finne lokale historier som er positive og oppløftende. Bruk imidlertid fantasien din og prøv en passende kanal.

Etter at du har sendt brevet, faks eller media, må du følge opp med en telefonsamtale etter en passende periode vanligvis to eller tre dager senere. Hvis ditt første forsøk ikke fungerer, fortsett å prøve. Utholdenhet lønner seg ofte i det lange løp. Hvis du har et unikt program eller en tai chi-klasse som kan være til nytte for folk, kan du fortsette å fortelle mediene, møteromførerne og alle du tror, ​​kanskje være interessert. Før eller senere får du muligheten til å øve dine offentlige talevansker.

Husk, det offentlige taler er tai chi: jo mer du trener det, desto bedre blir du.